smartIPSS

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A JCB criou um novo projeto para apoiar as Instituições Particulares de Solidariedade Social, do qual nasceu a smartIPSS.

A smartIPSS pretende colmatar as lacunas existentes no setor Social nas seguintes áreas:

  • Contabilidade;
  • Fiscalidade;
  • Recursos Humanos / Processamento de Salários;
  • Apoio à Gestão/Direção.

Os nossos recursos humanos com elevado know-how no setor das IPSS, permitem, para além da contabilidade, fiscalidade e gestão de recursos humanos, uma enorme mais valia para a gestão das Entidades do Setor não Lucrativo, oferecendo um serviço alargado de apoio à gestão/direção especializado no Setor Social.

Missão

Criar um projeto sólido, fornecendo vantagens competitivas aos clientes através duma colaboração próxima, tendo como principal objetivo, (a criação de valor dos seus clientes) o desenvolvimento da sua rentabilidade e produtividade.

Visão

Ser a organização de referência no setor da Economia Social.

Valores

  • Satisfação das Necessidades Específicas do Cliente;
  • Inovação e Competência Técnica;
  • Clareza e Rigor no Desempenho;
  • Confidencialidade, Ética na relação com o cliente;
  • Formação Contínua dos Colaboradores;
  • Responsabilização e Flexibilização da Equipa.

O que fazemos

  • Assessoria Contabilística

    Apoio contabilístico e fiscal sob regime de consultas e prestação de informação preferencial.

    Atenta às exigências do setor, a smartIPSS presta informação de caráter contabilístico e fiscal, sobre as obrigações legais, alterações legislativas, entre outras.

  • Contabilidade Geral e Analítica

    Execução técnica da contabilidade adequada a cada entidade de acordo com as normas contabilísticas e as exigências legais em vigor, nomeadamente:

    1. Contabilidade Geral;
    2. Contabilidade Analítica;
    3. Demonstrações Financeiras;
    4. Elaboração do Orçamento Previsional;
    5. Preenchimento e submissão das obrigações contabilísticas e fiscais às autoridades competentes;
    6. Pedidos de Restituição do IVA.
  • Assessoria de Acompanhamento Contabilístico

    Verificação e monotorização das obrigações legais que abrangem o Setor Social e Solidário, utilizando as seguintes ferramentas:

    1. Supervisão contabilística (análises chaves de imputação, cálculo de mensalidades, custo/ utente, entre outros);
    2. Análise dos desvios orçamentais;
    3. Análise periódica e simulação de resultados intercalares.
  • Processamento de Salários

    Este serviço engloba todas as necessidades ao nível contabilístico e de apoio à gestão dos recursos humanos, nomeadamente:

    1. Admissão de colaboradores nos Organismos Competentes;
    2. Enquadramento dos colaboradores na carreira profissional;
    3. Processamento de Salários, enquadrado na legislação aplicável;
    4. Entrega dos mapas oficiais aos Organismos competentes com as respetivas guias de pagamento;
    5. Elaboração e submissão do Relatório Anual;
    6. Elaboração e acompanhamento de candidaturas de Incentivos e apoios à contratação.
  • Acompanhamento Contabilístico e Fiscal de Projetos

    A sustentabilidade do Setor Social e Solidário baseia-se, por vezes, em projetos desenvolvidos pelas suas Organizações. Uma elevada componente destes projetos centra-se na elaboração de uma Candidatura que represente a realidade do Projeto de forma a reforçar a sua sustentabilidade financeira.

    A smartIPSS, apoia as Organizações na preparação da candidatura e ao longo da sua execução e encerramento.

  • Consultoria e apoio transversal ao nível da Gestão da Organização

    Considerando a atual importância do setor social na nossa sociedade e consequente aumento do nível de exigência nos serviços prestados, urge capacitar as organizações com instrumentos/ferramentas de gestão, fundamentais para fazer face aos crescentes desafios das instituições.

    Deste modo este serviço poderá englobar um conjunto de intervenções diferenciadas tais como:

    1. Diagnóstico institucional (ambiente interno e externo);
    2. Avaliação das necessidades de melhoria/intervenção, apoiando na definição de estratégias para promover a melhoria dos resultados da organização;
    3. Apoio na definição da estratégia/objetivos da organização;
    4. Implementação de procedimentos de monitorização e avaliação do desempenho organizacional;
    5.  Apoio em todo o processo de Gestão de Recursos Humanos, inclusive na gestão de equipas e na resolução de conflitos internos;
    6. Apoio na análise/verificação do cumprimento dos normativos legais em vigor;
    7. Mediação entre Direção /Órgãos Sociais e Equipa Técnica, caso necessário, estabelecendo a ponte entre os mesmos em busca da melhor solução para a organização.

     


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